Datenschutzerklärung Bewerber

1.1. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z.B. „personenbezogene Daten“, „Nutzer“ oder „Verarbeitung“, verweisen wir auf Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.2. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Nach Maßgabe von Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit gesonderter Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.1. Zunächst erhalten grundsätzlich nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Darüber hinaus setzen wir im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Datenverarbeitungen externe Dienstleister ein bzw. beauftragen diese ggf. mit bestimmten Leistungen. Neben den genannten Anbietern der Bewerbermanagement-Programme kann in Einzelfällen eine Weitergabe an rechtliche Berater bei der Geltendmachung unserer Ansprüche erfolgen.

3.2. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Sofern wir Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten im Rahmen eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

3.3. Es können dabei auch personenbezogene Daten auf Server außerhalb der EU oder an vertrauenswürdige Dritte, die ihren Sitz außerhalb der EU haben, übermittelt werden. Soweit Sie sich für ein Anstellungsverhältnis bei unserer Tochtergesellschaft AMBOSS MD Inc. 234 5th Avenue, 2. Stock, New York, NY, 10001 bewerben, werden Ihre Daten an diese übermittelt. Sollte für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau in dem Land vorliegen, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage sog. EU-Standardvertragsklauseln, die zum Ziel haben, dass Ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt werden. Es sollte Ihnen bewusst sein, dass viele Länder nicht den gleichen gesetzlichen Schutz für personenbezogene Daten wie in der EU bieten. Während sich Ihre personenbezogenen Daten in einem anderen Land befinden, können unter Umständen Gerichte, Strafverfolgungs- und nationale Sicherheitsbehörden jenes Landes im Einklang mit dessen Gesetzen darauf zugreifen.

5.1. Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung gegenüber uns mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
• gemäß Art. 15 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierzu an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um einer geänderten Gesetzeslage oder der Erweiterung des Funktionsumfanges unserer Dienste Rechnung zu tragen. Sie sollten daher die Datenschutzerklärung regelmäßig lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu sein.

Ergänzend hierzu können Sie sich in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen über Datenverarbeitungen auf der von uns betriebenen Website informieren. Diese finden sie hier.

Stand: April 2023